大膽推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新
12月20日，中共中央書記處書記、中央辦公廳主任令計(jì)劃在全國(guó)檔案工作座談會(huì)上發(fā)表重要講話，要求廣大檔案工作者要堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，大膽推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新，不斷為檔案工作注入新的活力與動(dòng)力。
要大膽推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變觀念。由于檔案工作環(huán)境的相對(duì)封閉性，也由于檔案工作位置的后端性和檔案作用的漸顯性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，需要在全國(guó)檔案系統(tǒng)大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，引導(dǎo)大家切實(shí)增強(qiáng)全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力，堅(jiān)決克服安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、消極依賴的思想，進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要深入研究檔案工作發(fā)展新趨勢(shì)，認(rèn)真總結(jié)檔案工作新經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問(wèn)題。要積極開展各種形式的交流，加強(qiáng)不同單位、不同行業(yè)、不同地區(qū)檔案部門之間的交流，加強(qiáng)檔案部門同其他部門之間的交流，組織出國(guó)考察與國(guó)外同行開展交流，真正讓大家走出檔案看檔案，以海納百川的胸懷吸納各方面營(yíng)養(yǎng)，開闊眼界、開闊思路，取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短，在碰撞交流中使思想觀念產(chǎn)生飛躍。
其次，要強(qiáng)化服務(wù)。服務(wù)是檔案工作的立身之本，服務(wù)創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的重中之重。只有把服務(wù)搞好了，檔案工作才能獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力，檔案事業(yè)發(fā)展的路子才會(huì)越走越寬。要增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)決克服重業(yè)務(wù)、輕服務(wù)的觀念，真正變關(guān)起門來(lái)搞檔案為打開門來(lái)搞服務(wù)，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，使檔案部門由“冷部門”變?yōu)?ldquo;熱部門”。要更加主動(dòng)地為黨和政府中心工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案部門的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)站到一線，超前進(jìn)行謀劃，變后端為前端，積極為完成中心任務(wù)提供檔案支撐，在服務(wù)大局中找到自己的位置、發(fā)揮獨(dú)特的作用。要更加主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，把握社會(huì)各方面的檔案需求，不斷拓展檔案部門的公共服務(wù)功能，最大限度地滿足社會(huì)對(duì)檔案的利用需求，使檔案成為各行各業(yè)開展工作的有力助手。要更加主動(dòng)地為人民群眾服務(wù)，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，繼續(xù)推進(jìn)政府公開信息查閱工作，盡可能擴(kuò)大檔案開放的范圍，積極提供便利的查閱條件，努力使檔案這種公共信息資源更好地惠及人民群眾。在提供檔案服務(wù)時(shí)，要注重對(duì)檔案資源進(jìn)行深度開發(fā)，通過(guò)整合、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價(jià)值的東西，使檔案服務(wù)實(shí)現(xiàn)由個(gè)別查找向系統(tǒng)整理提升，由簡(jiǎn)單匯總向?qū)ｎ}研究提升，從而為廣大需求者提供更多的“增值服務(wù)”。
第三，要拓展領(lǐng)域。現(xiàn)代社會(huì)，不管哪項(xiàng)工作都會(huì)形成檔案，也都會(huì)用到檔案。同快速發(fā)展的社會(huì)生活相比、同日益增長(zhǎng)的檔案需求相比，目前檔案工作還有許多新領(lǐng)域有待拓展，還有許多新情況需要研究，還有許多新現(xiàn)象值得關(guān)注。
第四，要革新手段。當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，徹底改變了許多領(lǐng)域的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和工作模式，檔案工作也由此迎來(lái)存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。面對(duì)這種大趨勢(shì)，只有緊緊追趕時(shí)代潮流，全面革新技術(shù)手段，才能推動(dòng)檔案工作實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的跨越。要實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略，加快推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化步伐;要加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔收集，確保應(yīng)歸盡歸，同時(shí)要注意規(guī)范電子文件格式與歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重要電子檔案還要及時(shí)進(jìn)行異質(zhì)備份，確保電子檔案長(zhǎng)期保存、安全可*、便于共享;要充分利用其他部門建成的各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整合檔案資源，上載檔案信息，開展檔案的網(wǎng)絡(luò)利用，努力將有關(guān)檔案信息送進(jìn)千家萬(wàn)戶。創(chuàng)新檔案工作手段，不僅是個(gè)技術(shù)問(wèn)題，而且是個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題，關(guān)系檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須高度重視、全力推進(jìn)。如果在這個(gè)問(wèn)題上遲鈍、遲緩甚至遲疑，就會(huì)犯歷史性錯(cuò)誤。