大膽推進檔案工作創(chuàng)新
12月20日，中共中央書記處書記、中央辦公廳主任令計劃在全國檔案工作座談會上發(fā)表重要講話，要求廣大檔案工作者要堅持解放思想、實事求是、與時俱進，大膽推進檔案工作創(chuàng)新，不斷為檔案工作注入新的活力與動力。
要大膽推進檔案工作創(chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變觀念。由于檔案工作環(huán)境的相對封閉性，也由于檔案工作位置的后端性和檔案作用的漸顯性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉(zhuǎn)變，需要在全國檔案系統(tǒng)大力倡導開拓創(chuàng)新精神，引導大家切實增強全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力，堅決克服安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、消極依賴的思想，進一步形成推進檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要深入研究檔案工作發(fā)展新趨勢，認真總結(jié)檔案工作新經(jīng)驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。要積極開展各種形式的交流，加強不同單位、不同行業(yè)、不同地區(qū)檔案部門之間的交流，加強檔案部門同其他部門之間的交流，組織出國考察與國外同行開展交流，真正讓大家走出檔案看檔案，以海納百川的胸懷吸納各方面營養(yǎng)，開闊眼界、開闊思路，取人之長、補己之短，在碰撞交流中使思想觀念產(chǎn)生飛躍。
其次，要強化服務。服務是檔案工作的立身之本，服務創(chuàng)新是檔案工作創(chuàng)新的重中之重。只有把服務搞好了，檔案工作才能獲得強大的原動力，檔案事業(yè)發(fā)展的路子才會越走越寬。要增強主動服務意識，堅決克服重業(yè)務、輕服務的觀念，真正變關起門來搞檔案為打開門來搞服務，努力使檔案工作從“三線”走向“一線”，使檔案部門由“冷部門”變?yōu)?ldquo;熱部門”。要更加主動地為黨和政府中心工作服務，充分發(fā)揮檔案部門的優(yōu)勢，主動站到一線，超前進行謀劃，變后端為前端，積極為完成中心任務提供檔案支撐，在服務大局中找到自己的位置、發(fā)揮獨特的作用。要更加主動地為各行各業(yè)服務，把握社會各方面的檔案需求，不斷拓展檔案部門的公共服務功能，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，使檔案成為各行各業(yè)開展工作的有力助手。要更加主動地為人民群眾服務，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，繼續(xù)推進政府公開信息查閱工作，盡可能擴大檔案開放的范圍，積極提供便利的查閱條件，努力使檔案這種公共信息資源更好地惠及人民群眾。在提供檔案服務時，要注重對檔案資源進行深度開發(fā)，通過整合、加工、編研，努力從浩如煙海的檔案資料中篩選出最有價值的東西，使檔案服務實現(xiàn)由個別查找向系統(tǒng)整理提升，由簡單匯總向?qū)ｎ}研究提升，從而為廣大需求者提供更多的“增值服務”。
第三，要拓展領域?，F(xiàn)代社會，不管哪項工作都會形成檔案，也都會用到檔案。同快速發(fā)展的社會生活相比、同日益增長的檔案需求相比，目前檔案工作還有許多新領域有待拓展，還有許多新情況需要研究，還有許多新現(xiàn)象值得關注。
第四，要革新手段。當今時代，信息技術發(fā)展日新月異，徹底改變了許多領域的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和工作模式，檔案工作也由此迎來存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡化的時代。面對這種大趨勢，只有緊緊追趕時代潮流，全面革新技術手段，才能推動檔案工作實現(xiàn)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的跨越。要實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略，加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐;要加強對電子文件的歸檔收集，確保應歸盡歸，同時要注意規(guī)范電子文件格式與歸檔標準，對重要電子檔案還要及時進行異質(zhì)備份，確保電子檔案長期保存、安全可*、便于共享;要充分利用其他部門建成的各種網(wǎng)絡平臺，整合檔案資源，上載檔案信息，開展檔案的網(wǎng)絡利用，努力將有關檔案信息送進千家萬戶。創(chuàng)新檔案工作手段，不僅是個技術問題，而且是個戰(zhàn)略問題，關系檔案事業(yè)的長遠發(fā)展，必須高度重視、全力推進。如果在這個問題上遲鈍、遲緩甚至遲疑，就會犯歷史性錯誤。